Первые 30 дней после регистрации ООО в Беларуси.
Первые 30 дней после регистрации ООО в Беларуси.
Что важно сделать. Актуальный чек-лист на 2026 год
Первые 30 дней после регистрации ООО в Беларуси.
Первые 30 дней после регистрации ООО в Беларуси.
Что важно сделать. Актуальный чек-лист на 2026 год
Поздравляем с успешной государственной регистрацией вашей компании! Первые 30 дней после создания ООО — это критически важный период, когда закладываются основы легальной работы бизнеса.
В 2026 году особенно важно учитывать два ключевых изменения:
1.Обязательный электронный документооборот:
С 1 января 2026 года заявления на ряд административных процедур подаются исключительно через Единый портал электронных услуг (ЕПЭУ, e-pasluga.by). Бумажные заявления, поданные с нарушением этого порядка, не принимаются.
2.Реальный юридический адрес:
Адрес госрегистрации перестал быть формальностью. Если налоговая зафиксирует отсутствие организации по этому адресу (акт обследования), операции по вашим расчетным счетам и электронным кошелькам могут быть приостановлены.
Чтобы избежать штрафов и блокировок, мы подготовили понятный чек-лист обязательных действий.
1. Первые 3 дня: решение вопросов с адресом и банком
- Оформите руководителя. Издайте решение (или протокол) о назначении директора, заключите с ним контракт и издайте приказ о вступлении в должность.
- Откройте расчетный счет. Это можно сделать уже в день регистрации. Для этого потребуются свидетельство о госрегистрации, устав с отметкой регистрирующего органа и документы на руководителя. Будьте готовы кратко описать модель деятельности и контрагентов для банковского комплаенса.
- Заключите договор аренды и обеспечьте нахождение там представителя компании и копий его учредительных документов, для избежания проверок и блокировок расчетного счета сос тороны ИМНС.
- Изготовьте печать. Если Ваша компания планирует работать с печатью, но в целом законодательство Республики Беларусь разрешает и не использовать печать в своей коммерческой деятельности.
2. В течение первых 7ми дней: Электронная цифровая подпись (ЭЦП) и ЕПЭУ
- Дождитесь кодов постановки на учет. Коды МНС и ФСЗН выдаются в течение 5 рабочих дней после регистрации.
- Получите физическую ЭЦП. Для входа в Личный кабинет плательщика МНС юридическим лицам требуется именно физическая ЭЦП (мобильная ЭЦП для юрлиц не применяется). ЭЦП должна быть привязана и к МНС, и к ФСЗН.
- Настройте ЕПЭУ. Определите, кто в компании будет подавать заявления, а кто подписывать. Обеспечьте ежедневный контроль входящих уведомлений на портале, чтобы не пропустить сроки.
3. До 15 дней: подайте первую ПУ- отчетность в ФСЗН о приёме первого штатного сотрудника - Директора вашей компании.
4. До 20 рабочих дней: Выбор системы налогообложения
По умолчанию применяется общая система налогообложения (ОСН). Если вы хотите работать на упрощенной системе (УСН), вы обязаны подать уведомление о переходе на УСН в налоговый орган строго в течение 20 рабочих дней со дня государственной регистрации.
По умолчанию применяется общая система налогообложения (ОСН). Если вы хотите работать на упрощенной системе (УСН), вы обязаны подать уведомление о переходе на УСН в налоговый орган строго в течение 20 рабочих дней со дня государственной регистрации.
Важно: Если пропустить этот срок, вы утратите право применять УСН с момента создания и будете вынуждены работать на ОСН как минимум до следующего календарного года.
5. До 30 календарных дней: Учетная политика и кадры
- Оформите главного бухгалтера или заключите договор с компанией на ведение бухгалтерского и налогового учёта.
- Представьте учетную политику в ИМНС. Это обязаны сделать все вновь созданные организации (включая тех, кто на УСН и ведет бухучет). Документ закрепляет порядок учета, хранения документов и снижает риски вопросов при проверках.
- Подготовьте кадровые документы. Утвердите штатное расписание и заключите трудовые договоры (контракты) со всеми сотрудниками, включая главного бухгалтера (если он есть в штате). Даже один сотрудник требует оформления документов «на входе», а не задним числом.
6. Обязательные атрибуты и проверки госорганов
- Приобретите Книгу замечаний и предложений. Она обязательна для организаций, взаимодействующих с потребителями. Лучше иметь ее в наличии до начала фактической деятельности.
- Проверьте данные в ФСЗН и Белгосстрахе. Постановка на учет в этих органах происходит автоматически на основании данных из ЕГР. Однако вам необходимо зайти в личные кабинеты, проверить корректность данных, указать сроки выплаты заработной платы и назначить ответственных за взносы и страхование.
- Оформите главного бухгалтера или заключите договор с компанией на ведение бухгалтерского и налогового учёта.
- Представьте учетную политику в ИМНС. Это обязаны сделать все вновь созданные организации (включая тех, кто на УСН и ведет бухучет). Документ закрепляет порядок учета, хранения документов и снижает риски вопросов при проверках.
- Подготовьте кадровые документы. Утвердите штатное расписание и заключите трудовые договоры (контракты) со всеми сотрудниками, включая главного бухгалтера (если он есть в штате). Даже один сотрудник требует оформления документов «на входе», а не задним числом.
Нужна помощь на старте?
Если вы хотите, чтобы мы помогли вам разобраться с выбором оптимальной системы налогообложения, проверили ограничения для УСН или подсказали точный перечень документов для открытия счета в вашем конкретном банке, просто дайте знать. Мы проконсультируем вас по всем нюансам и поможем выстроить правильные бизнес-процессы с первого дня!
Заказать консультацию
Чтобы получить консультацию специалиста, заполните форму обратной связи и мы свяжемся с вами в ближайшее время.
Больше о бизнесе, учете и налогах
Приглашаем в наш эксперт-канал в Telegram.
Мы ценим Ваше время, поэтому в ленте – только важная и актуальная информация.
Мы ценим Ваше время, поэтому в ленте – только важная и актуальная информация.