Дистанционная работа:
что важно знать

Дистанционной работой считается работа, которую работник выполняет вне места нахождения нанимателя с использованием для выполнения этой работы и осуществления взаимодействия с нанимателем информационно-коммуникационных технологий. (Цветом)

При приеме на работу, но до подписания трудового договора о дистанционной работе наниматель обязан ознакомить дистанционного работника под подпись:

• с правилами внутреннего трудового распорядка,
• инструкцией по охране труда,
• должностной инструкцией,
• иными ЛПА, связанными с трудовой деятельностью дистанционного работника,
• коллективным договором (п. 2, 3, 5 ч. 1 ст. 54 ТК).

От будущего дистанционного работника нужно получить все необходимые для приема на работу документы. Их перечень такой же, как и при приеме остальных работников.

В трудовой договор с дистанционным работником включаются условия (ч. 3 ст. 307-1, ст. 307-2, 307-3, ч. 2, 3 ст. 307-4 ТК):

1) указание на то, что работа является дистанционной;

2) условия обмена между нанимателем и дистанционным работником электронными документами или сообщениями в электронном виде (в том числе СМС, файлами и записями), содержащими письменные задания, иную информацию для исполнения трудовых обязанностей, результаты выполненной работы, заявления и объяснения работника, уведомления, приказы и иные документы нанимателя, связанные с изменением и прекращением трудового договора;

3) срок, в течение которого направляется подтверждение получения электронного документа от другой стороны при осуществлении взаимодействия дистанционного работника с нанимателем путем обмена электронными документами (если данный процесс не автоматизирован; см. выше);

4) обязанность дистанционного работника использовать при исполнении трудовых обязанностей оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные нанимателем;

5) порядок и сроки обеспечения дистанционного работника необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами (если трудовой договор содержит условие, указанное в п. 4);

6) обязанность нанимателя ознакомить дистанционного работника с требованиями по охране труда при работе с оборудованием и средствами, предоставленными или рекомендованными нанимателем (если трудовой договор содержит условие, указанное в п. 4);

7) размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционным работником принадлежащих ему либо арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств;

8) размер, порядок и сроки возмещения дистанционному работнику иных связанных с выполнением дистанционной работы расходов, в том числе перечень таких расходов (например, расходов, связанных с получением работником ЭЦП в удостоверяющем центре, обменом с нанимателем документами на бумажном носителе по почте, расходов на электроэнергию, на покупку средств защиты информации и др.);

9) порядок и сроки представления дистанционным работником отчетов о выполненной работе;

10) способы и периодичность рабочих контактов дистанционного работника с нанимателем;

11) режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника (поскольку он отличается от общеустановленного у нанимателя; устанавливается по согласованию работника с нанимателем либо указывается, что определяется работником самостоятельно);

12) порядок организации учета рабочего времени и времени отдыха;

13) необходимость соблюдения режима рабочего времени, в том числе регламентированных перерывов при работе с ПЭВМ;

14) порядок предоставления дистанционному работнику трудового отпуска и иных видов отпусков;

15) иные обязанности нанимателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда.

Как и при приеме на работу других категорий работников, заключение трудового договора (контракта) с дистанционным работником происходит только при его личном присутствии. То есть для приема на работу он должен прибыть к нанимателю. Соответственно, не допускается заключение трудового договора (контракта) с дистанционным работником, например, посредством направления документов по почте, или путем обмена электронными документами (с ЭЦП), или через представителя по доверенности (ч. 1 ст. 307-2 ТК).

Дополнительные соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора с работником, выполняющим дистанционную работу, могут заключаться путем обмена электронными документами либо при личном присутствии работника.