Новогодние расходы:
часть 3

Если расходы организации на проведение таких мероприятий невозможно персонифицировать (например, организацией приглашено большое количество людей, в том числе сторонних, не являющихся работниками такой организации, и не велся учет лиц, фактически посетивших такое мероприятие), определить размер фактически полученного каждым приглашенным лицом дохода невозможно. Следовательно, в такой ситуации для приглашенных лиц невозможно определить размер полученного дохода и рассчитать сумму подоходного налога (подп. 2.6 ст. 13, п. 1 ст. 196 НК-2021).

Вместе с тем, выступая в качестве налогового агента, организация должна вести в установленном порядке учет доходов (расходов) и иных объектов налогообложения (подп. 1.3 ст. 22 НК-2021). Следовательно, если в данном мероприятии участвуют конкретные лица и есть возможность оценить выгоду каждого участника (персонифицировать доходы), такие доходы признаются доходом физлиц в натуральной форме, который подлежит налогообложению (подп. 2.6 ст. 13, п. 1 ст. 196, ч. 1 п. 1 ст. 199, п. 1, подп. 2.1 ст. 200 НК-2021). Такие доходы освобождаются от налогообложения, если их размер в совокупности с другими доходами, не являющимися вознаграждением за выполнение трудовых или иных обязанностей, полученными от организации за год, не превышает предел, установленный ч. 1 п. 23 ст. 208 НК-2021.

Порядок определения дохода в отношении каждого отдельного работника в виде стоимости оплаченного для него питания законодательством не установлен. Его организация устанавливает самостоятельно. Например, определить персональный доход работника в данном случае можно, разделив общие расходы на питание на количество присутствующих участников.

Взносы в ФСЗН и Белгосстрах следует начислить на сумму расходов организации на проведение такого мероприятия.